Vereinfachen Sie Ihren Beschaffungsprozess von C-Artikeln mit smartpro. Zeit und Geld sparen von Anfang an.

Die Ausgangssituation

In vielen Firmen und Organisationen wird großes Augenmerk auf die Optimierung der zentralen Unternehmensprozesse gelegt. Diese sind schlank und professionell.

 

Im Gegensatz dazu werden unterstützende Prozesse wie beispielsweise die Beschaffung und Bereitstellung von C-Artikeln, Gebrauchsgütern oder Werbematerialien nicht berücksichtigt. Sie sind meist aufwändig, kompliziert und damit teuer.

Der Standardprozess ohne Sigel Smart Processing

Die Expertise von Sigel Smart Processing

Aus 5 mach 1 - der optimierte Prozess durch smartpro

Wir bieten die Lösung!

Wir bei Sigel kennen seit über 70 Jahren die Anforderungen und Notwendigkeiten, die an ein erfolgreiches Beschaffungsmanagement gestellt werden.

 

Branchenübergreifend, bei allen Unternehmensgrößen, für verschiedenste Organisationen mit unterschiedlichsten Anforderungsprofilen.

 

Wir bringen diese Expertise erfolgreich bei der Prozessoptimierung für die Beschaffung und Bereitstellung von C-Artikeln, Gebrauchsgütern und Werbematerialien ein.

 

Smart Processing Darstellung Screen

Probieren Sie es aus:

Wir begleiten Sie in 6 Schritten …

zum optimierten Prozess

1. Analyse der aktuellen Prozesse (IST-Situation)

Gemeinsam mit den Prozesseignern werden die aktuell installierten Abläufe dargestellt und analysiert. Dabei suchen wir konsequent nach Verbesserungspotenzialen und zeigen diese auf. Das ist ein Muss.

 

2. Definition der künftigen Prozesse (SOLL)

Die Anforderungsprofile der Hauptprozesse und die Service-Level-Erwartungen der Nutzer sind die Grundlagen für die Modellierung der neuen Prozesse. Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Rechte und Pflichten der Nutzer werden beschrieben, ebenso die Schnittstellen zu anderen Prozessen.

 

3. To-dos vom IST zum SOLL

Eine Roadmap zur reibungslosen Umstellung der Prozesse im laufenden Geschäftsbetrieb wird erstellt. Dazu gehört die Definition der Aufgaben in Bezug auf Produkte, Dienstleistungen, Nutzer und Schnittstellen mit entsprechenden Zeitplänen.

 

4. Änderungsaufwand und Kostenersparnis

Wir klären den Aufwand und die Kosten für die Umstellung auf die neuen Prozesse, errechnen die Kostenersparnis durch die neuen Prozesse und zeigen die Qualitätsverbesserungen und die Erhöhung des Service-Levels auf.

 

5. Begleitung bei der Implementierung

Unsere Aufgabe endet nicht mit der Erarbeitung der theoretischen Änderungen, sondern wir begleiten die Prozessimplementierung bis zum Echtbetrieb vor Ort. Bei Bedarf führen wir Einweisungen und Mitarbeiterschulungen durch. Selbstverständlich und auf Ihren Wunsch schulen wir Ihre Mitarbeiter.

 

6. Dokumentation

Wir erstellen entsprechende Prozessbeschreibungen, die nach Vorgabe unserer Kunden dokumentiert und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.

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